 Universität Duisburg-Essen CAMPUS:INTERN Service & Internes aus der UDE 13. Juli 2023 |
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das Sommersemester geht langsam dem Ende zu. Unser Campus sprüht an vielen Orten vor Energie, zuletzt besonders fassbar bei unserem Sommerfest am Campus Duisburg, aber auch bei vielen hochkarätigen Vorträgen, inspirierenden Workshops bis hin zu kulturellen Veranstaltungen, die angeboten werden. Zugleich bietet die Sommerferienzeit nach den hohen Belastungen der letzten Monate - hoffentlich - auch für Sie die Möglichkeit, Urlaub zu nehmen und/oder auf anderem Wege zu entspannen. Machen Sie das, was Ihnen am meisten zusagt, um eine gute (Sommer-)Zeit zu haben. 
Die Bewältigung der Cyberkrise schreitet weiter voran. In dieser Ausgabe wird über die neuesten Entwicklungen berichtet, zum Beispiel zu Exchange, VPN oder den .org-Mail-Adressen. Auch gibt es einen ausführlichen Bericht über die Veränderungen im Dezernat Gebäudemanagement. Dieses hat sich strukturell neu aufgestellt, um einen bestmöglichen Service zu bieten und unsere Campi noch attraktiver zu gestalten. Daneben finden sich weitere interessante Informationen darüber, was aktuell an der UDE passiert - und wir stellen Ihnen die neue UDE-Pressesprecherin vor. Ich lade Sie übrigens herzlich ein, aktiv an unserem Newsletter teilzunehmen und ihn als wertvollen Informationskanal zu nutzen. Wenn Sie interessante Beiträge für alle Beschäftigten der UDE haben, wenden Sie sich gerne an die Redaktion (ude.intern@uni-due.de). Herzlich Ihr Jens Andreas Meinen Kanzler |
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#Personal
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  (c) UDE [Zum Vergrößern anklicken] |
 Gebäudemanagement: Geänderten Anforderungen begegnen +++ Organisation, Personal Mehr kundenorientierte Kommunikation, gesteigerte Serviceorientierung, zeitgemäße Transparenz sowie strategische Planung und Steuerung von Immobilienbedarfen: Seit Anfang 2021 arbeitet das Dezernat für Gebäudemanagement an einer neuen Aufstellung. Bis September 2023 soll die interne Umstrukturierung aller Teams und Bereiche abgeschlossen sein. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1274 |
 (c) Pressefoto Berlin / Juri Reetz [Zum Vergrößern anklicken] |
Familiengerecht arbeiten und studieren +++ Organisation Seit 2010 darf sich die UDE „familiengerechte Hochschule“ nennen. Regelmäßig überprüft seitdem die berufundfamilie Service GmbH, welche Maßnahmen die Hochschule ergreift, damit sich die Arbeits- und Studienbedingungen weiterentwickeln. Im Rahmen der 25. Zertifikatsverleihung wurde die Uni nun in Berlin für ihre Erfolge geehrt. Kanzler Jens Andreas Meinen nahm das Zertifikat entgegen. https://www.uni-due.de/2023-06-15-familiengerechte-hochschule |
 Gratifikationen im wissenschaftlichen und künstlerischen Bereich +++ Personal Unter Federführung des Sachgebiets Organisationsentwicklung und Organisationsmanagement arbeitet derzeit eine Arbeitsgruppe an Kriterien und Verfahren, um die Gewährung von Gratifikationen im wissenschaftlichen und künstlerischen Bereich sowohl nachvollziehbar als auch transparent zu gestalten. Nach dem Kick-Off Ende Juni ist jetzt für den 6. September 2023 eine Informationsveranstaltung zum Thema geplant. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1270 |
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Wiederinbetriebnahme des Zeiterfassungssystems PWS +++ Personal Seit dem 1. Juli 2023 steht das Zeiterfassungssystem PWS vom Campus aus wieder zur Verfügung. Umfangreiche Informationen dazu hat das Personaldezernat auf der Webseite des Sachgebiets Allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle veröffentlicht. Eine Nutzung aus dem Home-Office heraus ist momentan noch nicht möglich. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1266 |
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#Termine
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 (c) UDE / BGM [Zum Vergrößern anklicken] |
Ergonomie und Bewegung: Gesundheitstage 2023 +++ Gesundheit Fünf Tage rund um einen gesunden Lebensstil: Vom 4. bis zum 8. September 2023 steht die Universität ganz im Zeichen von Ergonomie und Bewegung - ob vor Ort oder im Home-Office. Mit interessanten Aktionen, einer kleine Gesundheitsmesse, einem digitalen Rahmenprogramm oder auch praktischen Bewegungspausen wird bei den UDE-Gesundheitstagen über ergonomische Arbeitsplätze, Bewegungsmöglichkeiten für Beschäftigte und weitere Gesundheitsangebote der Hochschule informiert. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1269 |
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Personalversammlung MTV +++ Personal, Organisation Save the Date: Die Personalversammlung der Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung findet in diesem Jahr am 19. September am Essener Campus statt. https://www.uni-due.de/personalrat |
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#Kennengelernt
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„Zukunft der Arbeit@Arbeitswelt Büro“: neue Satellitenprojekte fertiggestellt +++ Organisation, Gebäude Neben den im Projektauftrag von „Zukunft der Arbeit@Arbeitswelt Büro“ (ZdA@AB) festgelegten Impulsflächen haben sich durch die Veränderung der Arbeitswelt an unserer Universität weitere Initiativen entwickelt, eine Umgestaltung der räumlichen Arbeitswelt im Sinne einer stärkeren Flexibilisierung vorzunehmen. Diese bezeichnet ZdA@AB als „Satellitenprojekte“ und unterstützt sie mit dem gewonnen Knowhow. Nach der Flexibilisierung des Kanzlerbüros in Duisburg wurden nun der Meetingraum T01 S03 B61 in Essen umgestaltet und eine Lounge im Sachgebiet Einkauf eingerichtet. Bei Fragen oder Anregungen zum Projekt „Zukunft der Arbeit@Arbeitswelt Büro“ und zu Satellitenprojekten wenden Sie sich gerne telefonisch oder per Mail an das Projektbüro. https://www.uni-due.de/zukunft-der-arbeit/ab/ |
 (c) UDE / Gebäudemanagement [Zum Vergrößern anklicken] Lounge des Sachgebiets Einkauf Wandlung eines Zwei-Personen-Büros zu einer aktivitätsorientierten Fläche https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1275 |
 (c) UDE / Gebäudemanagement [Zum Vergrößern anklicken] Hybrider Meetingraum T01 S03 B61 Anregungen aufgegriffen: Einladung zu Besprechungen in angenehmer Atmosphäre https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1278 |
 (c) UDE |
„Am Puls der Zeit sein“: Drei Fragen an Astrid Bergmeister +++ Persönliches Die Stärken der UDE präsentieren und mit gesellschaftlichen Agenda-Themen in Einklang bringen, Schlüsselakteur:innen ansprechen, maßgeschneiderte Botschaften für spezifische Zielgruppen ausgeben - und einen Fokus auf strategische Positionierung und integriertes, crossmediales Handeln setzen: Im Gespräch mit CAMPUS:INTERN umreißt Astrid Bergmeister, die neue UDE-Pressesprecherin und Leiterin des Ressorts Presse, ihre Vision für die Kommunikation (an) der Universität. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1271 |
 Von links nach rechts: Christine Reuter (Antragssachbearbeitung), Denise Goldkuhle (ZLB, Hospitantin), Azadeh Rajabpour (Drittmittelsachbearbeitung) und Astrid Hilker (Sachgebietsleiterin); (c) UDE [Zum Vergrößern anklicken] |
Interne Hospitationen: Einblicke gewinnen +++ Fortbildung, Organisation Manchmal sind Abläufe oder Entscheidungen, die außerhalb der eigenen Organisationseinheit durchgeführt oder getroffen werden, nicht leicht zu verstehen. An der UDE werden deshalb „interne Hospitationen“ als Instrument der Qualifizierung genutzt: Der Einblick in andere Abteilungen stärkt das Verständnis für unterschiedliche Aufgabenbereiche - und kann langfristig die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau heben. Denise Goldkuhle vom Zentrum für Lehrkräftebildung hospitierte jetzt im Sachgebiet Forschungsförderung/Drittmittel. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1279 |
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#ReBootUDE
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 (c) Thomas - stock.adobe.com |
Wiedereinführung Exchange +++ Digitalisierung Die UDE geht nach dem Cyberangriff nun einen großen Schritt zurück in das gewohnte Arbeiten und ermöglicht allen Mitarbeiter:innen sowie allen weiteren Nutzer:innen der E-Mail-Adressen „@uni-due.de“ ab heute 14 Uhr die Rückkehr auf die Plattform „Exchange“ mit den bekannten Groupware Funktionalitäten.
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 (c) bestforbest - stock.adobe.com |
Wiedereinstieg ins VPN mit zusätzlicher Sicherung +++ Digitalisierung Mit dem Neustart von VPN (Virtual Private Network) wird ab dem 20. Juli 2023 die digitale Arbeit für alle Hochschulangehörigen komfortabler: Der mobile Zugriff auf die Netze der Hochschule, und damit auf interne Daten und Dienste, ist dann wieder möglich. Das umfasst Verwaltungssysteme ebenso wie die Netzlaufwerke mit einrichtungsbezogenen Daten oder persönlichen Ordnern. Als Voraussetzung für den VPN-Zugriff auf IT-Systeme der Universität führt die UDE gleichzeitig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein.
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 (c) strato |
Einstellung im Herbst: E-Mail-Adresse „@uni-due.org“ +++ Digitalisierung [Update vom 3. August 2023] Ein weiterer Schritt zum Normalbetrieb: Zum 31. Juli 2023 sollen die nach dem Cybercrash eingerichteten E-Mail-Adressen mit der Endung „@uni-due.org“ nicht mehr genutzt werden, denn Ende September wird die endgültige Löschung dieser Email-Adressen erfolgen. Zeitnah wird auch die Nutzung der Funktionspostfächer über Exchange wieder zur Verfügung stehen. Hierüber wird separat informiert. |
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Schritt für schritt vorwärts +++ Digitalisierung, Campus
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#Campus
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 (c) UDE / Hochschulsport |
Sportlich der Hitze getrotzt +++ Gesundheit Auch bei tropischen Temperaturen waren die Studierenden und Mitarbeiter:innen der Universität beim diesjährigen Essener Firmenlauf schwer aktiv: 135 UDE-Sportlerinnen und -Sportler überquerten am 20. Juni erfolgreich die Ziellinie. https://www.uni-due.de/pe/bgm-news.php?id=35 |
 (c) Melipo-Art - stock.adobe.com |
Der „grünste“ Großrechner Deutschlands kommt an die UDE +++ Digitalisierung, Nachhaltigkeit Ende August starten die Arbeiten zur Inbetriebnahme des neuen Hochleistungsrechner „amplitUDE“. Die Messdaten der Testläufe bei der Herstellerfirma bringen die UDE in den halbjährlichen Rankings internationaler Supercomputer ganz weit nach vorne: „amplitUDE“ erreicht weltweit den achten Platz bei den sogenannten Green500. Diese Liste bewertet die Energieeffizienz der Supercomputer basierend auf Rechenleistung im Verhältnis zur verbrauchten Energie. Bundesweit ist die neue UDE-Infrastruktur Spitzenreiter. https://www.uni-due.de/aktuell/artikel-intern.php?id=1272 |
 (c) Lukas Gojda - stock.adobe.com |
Sanierung der Holzwerkstatt am Campus Essen +++ Campus Am 2. November 2023 startet die Sanierung der Holzwerkstatt am Essener Campus. Die Arbeiten werden voraussichtlich bis zum 15. Mai 2024 andauern. Die Werkstatt wird deshalb ab Anfang Oktober 2023 frei gezogen. Als Interimslösung steht die Holzwerkstatt in Duisburg zu Verfügung. Aufgrund der dortigen Maschinenausstattung können die üblichen Dienstleistungen nur eingeschränkt angeboten werden. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1267 |
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Förderprogramm für Lastenräder +++ Nachhaltigkeit Die Projektgruppe FahrRadUDE macht darauf aufmerksam, dass die Stadt Essen ein neues Förderprogramm aufgelegt hat: Alle, die sich ein Lastenfahrrad oder einen Fahrradanhänger anschaffen wollen, können darüber eine finanzielle Unterstützung beantragen. Antragsberechtigt sind Privatpersonen, die Rad oder Anhänger zum privaten Gebrauch erwerben. https://service.essen.de/detail/-/vr-bis-detail/dienstleistung/1379310/show |
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#SchaubUDE - Innenansichten aus der Universität
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 (c) UDE / eventfotograf.in [Zum Vergrößern anklicken] |
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UDE-Sommerfest: Bestes Wetter, beste Laune +++ Campus Endlich war es soweit: Nach vier Jahren fand das UDE-Sommerfest wieder auf dem Duisburger Campus statt – und das bei bestem Wetter! Bis in den frühen Abend lauschten am 20. Juni 2023 Beschäftigte und Studierende den Live-Bands, verfolgten Tanzperformances und Ehrungen. Mit dem Fest bedankte sich die UDE bei den Hochschulangehörigen für ihr großes Engagement der letzten Monate. Zum bunten Programm gehörten auch zahlreiche Ehrungen: Studierende erhielten ihre Zertifikate für internationale Kompetenz, erfolgreiche Sportler:innen der UDE wurden ausgezeichnet. Außerdem wurden der Young Scientist Award des Zentrums für Wasser- und Umweltforschung (ZWU) und der DAAD-Preis vergeben. Als bester Länderpavillon wurde "Iran" gekürt. https://www.flickr.com/photos/127786872@N08/albums/72177720309240362/with/52993400618/ |
 (c) UDE / eventfotograf.in [Zum Vergrößern anklicken] |
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CAMPUS:INTERN wird herausgegeben vom Kanzler der Universität Duisburg-Essen: Jens Andreas Meinen, kanzler@uni-due.de ------------------------- Redaktion: Barbara Allekotte, barbara.allekotte@uni-due.de Dr. Christoph Czychun, christoph.czychun@uni-due.de Zusammenstellung Arne Rensing, webredaktion@uni-due.de ------------------------- (c) UDE: 2003-2023 |