 Universität Duisburg-Essen CAMPUS:INTERN Service & Internes aus der UDE 18. Dezember 2025 |
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
am Ende meines ersten Jahres an der UDE blicke ich dankbar zurück auf das, was wir alles gemeinsam erreicht haben. 2025 war geprägt von engagierter Arbeit in allen Bereichen unserer Universität – von erfolgreichen Projekten in Forschung, Lehre und Verwaltung bis hin zu vielen kleinen Beiträgen, ohne die unser Betrieb nicht möglich wäre. 
(c) UDE/Arne Rensing
Über einige ausgewählte Fortschritte berichten wir in dieser Ausgabe, beispielsweise über die Entwicklungen in unserem Konsolidierungsprozess, zum Sachstand der Einführung von SAP S/4HANA sowie zum neuen Störmelde- und Hinweismanagement im Gebäudemanagement. Auch im kommenden Jahr wollen wir die anstehenden Herausforderungen gemeinsam anpacken und die Zukunft unserer Universität entschlossen vorantreiben. Wir entwickeln unsere Prozesse weiter und machen die UDE nachhaltig und zukunftsfest. Dabei arbeiten wir respektvoll und konstruktiv zusammen, damit all dies uns mit Freude gelingt. Ich lade Sie ein, Ihre Ideen, Ihre Perspektiven und Ihre Energie einzubringen – denn nur gemeinsam können wir die UDE weiter voranbringen. Jetzt zum Jahresende verschiebt sich der Fokus: Die Weihnachtszeit lädt uns ein, innezuhalten. Sie ist ein eine Zeit der Liebe, der Familie und der Verbundenheit – und sie erinnert uns daran, wie wichtig Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung sind. Ich wünsche mir, dass diese Werte auch weiterhin unsere tägliche Arbeit an der UDE prägen. Gerade in herausfordernden Zeiten zeigt sich, wie wichtig es ist, ein Team zu sein. Ich wünsche Ihnen und Ihren Familien eine friedvolle Weihnachtszeit, erholsame Tage sowie einen guten Start in ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr. Besinnliche Grüße Ulf Richter |
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Konsolidierung
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Informationsveranstaltung zur Haushaltskonsolidierung Aufgrund der finanziellen Einsparungen des Landes Nordrhein-Westfalen wird an der Universität Duisburg-Essen das Konsolidierungsprogramm (KoPro) umgesetzt. Ziel ist es, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Prozesse zu optimieren und die Handlungsfähigkeit zu stärken. Wie sich die Zentralverwaltung in diesem Rahmen aufstellt, und welche weiteren Schritte geplant sind, erklärt eine Online-Informationsveranstaltung am 15. Januar 2026. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1619 |
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Organisation
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Verfahrensanweisung für Beschaffungen Die „Verfahrensanweisung zur Durchführung von Beschaffungen“ ist nach Gesprächen mit den Organisationseinheiten der Universität überarbeitet worden. Dabei wurden Anregungen aufgenommen, Regelungen konkretisiert und häufig praktikable Lösungen gefunden. Die angepasste Fassung der Beschaffungsrichtlinie tritt zum 1. Januar 2026 in Kraft. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1616 |
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Neues Störmelde- und Hinweismanagement im Gebäudemanagement Das Dezernat Gebäudemanagement startet 2026 in den Probebetrieb eines webbasierten Störmelde- und Hinweismanagements. In einer zunächst auf zwölf Monate angelegten Pilotphase werden Störungsmeldungen rund um Gebäude, Technik und Infrastruktur schrittweise über das System abgewickelt und ausgewertet. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1634 |
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Digitalisierung
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Aktuelles zum Projekt SAP S/4HANA Das Projekt zur Einführung von SAP S/4HANA entwickelt sich erfolgreich weiter. In den vergangenen Wochen konnten entscheidende Meilensteine erreicht werden. Die Konzeptionsphase neigt sich nun ihrem Abschluss entgegen. Aysegül Aksu aus dem Projektteam berichtet in CAMPUS:INTERN über den aktuellen Stand. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1617 |
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Neuer Workflow zur Bestellung von IT-Ausstattung in der Zentralverwaltung Das Team „Workflows und Prozesse“ hat gemeinsam mit dem Zentrum für Informations- und Mediendienste einen neuen Workflow zur Beantragung der Standard-IT-Ausstattung in der Universitätsverwaltung entwickelt. Ab sofort kann die Beantragung über das Selfcare-Portal gestartet werden. Die eigentliche Bestellung der IT-Ausstattung durch die Arbeitsplatzbetreuung der Verwaltung erfolgt weiterhin wie gewohnt über die Beschaffungsfunktionen in SAP. Der neue Workflow macht den Prozess jedoch einfacher, transparenter und nutzerfreundlicher. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1628 |
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Generative KI für administrative Tätigkeiten und Verwaltung Mehr als 300 Beschäftigte nahmen im November an der Online-Veranstaltung „Generative KI für administrative Tätigkeiten und Verwaltung“ teil. Dort stellte Prof. Dr. Malte Persike Chancen, rechtliche Aspekte und konkrete Anwendungsbeispiele vor. In praxisnahen Breakout-Sessions konnten die Teilnehmer:innen je nach Kompetenzlevel direkt Erfahrungen sammeln und sich austauschen. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1630 |
(c) Martin Rettenberger |
KI-Portal-Seite überarbeitet Das KI-Portal der UDE-Webseite ist in neuem Layout gestaltet. Für die Nutzer:innen sind die Themen übersichtlicher angeordnet, was die Zugriffe auf die Angebote erleichtern soll. Neben dem Zugang zu den Tools werden zukünftig auch News zum Thema KI präsentiert. https://www.uni-due.de/de/digitalisierung/ki-portal/ |
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Personal
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(c) UDE/Dezernat Personal & Organisation |
„Neue Impulse aus Dublin”: Erasmus-Mobilität für Mitarbeiter:innen Eine Woche lang die eigene Perspektive erweitern, sich intensiv mit einem Zukunftsthema beschäftigen und Kolleg:innen aus ganz Europa treffen: Diese Möglichkeit nutzte Annette Hintze vom ZHQE, als sie im Juli 2025 am Erasmus+-Programm für Mitarbeiter:innen teilnahm. Am Dorset College in Dublin setzte sie sich schwerpunktmäßig mit „AI in Higher Education“ auseinander. In CAMPUS:INTERN berichtet sie von ihren Erwartungen, Eindrücken und persönlichen Erkenntnissen. https://www.uni-due.de/aktuell/news.php?id=1626 |
(c) Bild erstellt mit Adobe Firefly |
Neue Regelungen zur Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen Das bisherige Verfahren zur Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen für Auslandsdienstreisen ist verschlankt worden. Ab sofort wird an der UDE darauf verzichtet, dass die entsprechenden Bescheinigungen vor Reisebeginn beantragt werden müssen - die Ausstellung kann auch nachträglich erfolgen. Aber Vorsicht: Es gibt Länder, für die diese Regelung nicht gilt. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1633 |
(c) UDE/Dezernat Personal & Organisation |
Die UDE stellt sich vor: Neue Formate im Fortbildungsprogramm Die Personalentwicklung erweitert ihr Angebot im kommenden Jahr um neue Formate, die den Einstieg an der UDE erleichtern sollen, aber auch für langjährige Beschäftigte nützlich sind. Das Angebot soll dazu beitragen, sich besser an der Universität zurechtzufinden und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Alle Termine sind im Fortbildungsprogramm zu finden. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1627 |
(c) UDE/Lars Steinhoff |
Führungs- und Managementkompetenzen stärken Führungs- und Managementkompetenzen von Beschäftigten zu fördern, ist Ziel des Programms „Nachwuchsführungskräfteentwicklung” der UDE-Personalentwicklung. Das Programm vermittelt in sieben Modulen theoretische Grundlagen für die erfolgreiche Führungsarbeit und ergänzt diese durch praxisorientierte Anteile. Rektorin Prof. Dr. Barbara Albert und Kanzler Ulf Richter haben jetzt den Absolvent:innen des aktuellen Durchgangs ihre Zertifikate überreicht. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1632 |
(c) Stellenwerk |
Weiterentwicklung des studentischen Stellenmarkts Der studentische Stellenmarkt der UDE ist ab sofort auf dem Portal „Stellenwerk“ zu finden. Dort werden die SHK- und WHF-Stellen der Universität sowie externe Jobangebote für Studierende inseriert. Mit dieser Umstellung sollen Stellenanzeigen eine breitere Zielgruppe erreichen. https://www.uni-due.de/aktuell/news.php?id=1635 |
(c) Personalrat MTV/Vanessa Kamnitz |
Save the Date: Personalversammlung für Mitarbeiter:innen in Technik und Verwaltung 10. März 2026, 10 bis 12.30 Uhr Campus Duisburg Ein Bustransfer vom Campus Essen wird bereitgestellt. Nähere Informationen folgen. https://www.uni-due.de/personalrat |
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Campus
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(c) UDE |
Town Hall Meeting zur Campusentwicklung Für 2026 ist auf dem Campus Duisburg eine neue Etappe der Campusentwicklung geplant. Mit Neubauten und Sanierungen entsteht Schritt für Schritt ein Ort, an dem innovative Lehre, international wettbewerbsfähige Spitzenforschung und modernes Arbeiten auf ideale Bedingungen treffen. Gleichzeitig setzt die Hochschule auf Beteiligung: Im Oktober hat sie gemeinsam mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Beschäftigten und Studierenden das Projekt vorgestellt. Die Veranstaltung im Video (1.7 GB): https://www.uni-due.de/imperia/md/video/pool-ps/intern/2025-10-20-townhall-meeting-campusentwicklung-2.mp4 |
(c) UDE/Arne Rensing |
Gebäude LG und Wedau: Stand und nächste Schritte Ende Januar 2026 erfolgt die Übergabe der zukünftigen UDE-Gebäude in Bereich Duisburg-Wedau an die Universität. Das Gebäudemanagement informiert über den aktuellen Stand, über die nächsten Schritte und darüber, wie Arbeiten in Wedau und im LG-Gebäude dann aussehen könnte. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1638 |
(c) ISAAC/Hannes Dülberg |
Auszeichnung für exzellente Betreuung internationaler Studierender Die UDE ist in diesem Jahr mit dem Preis des Auswärtigen Amts für die exzellente Betreuung internationaler Studierender in Deutschland ausgezeichnet worden. Die mit 30.000 Euro dotierte Ehrung würdigt das langjährige Engagement des „International Student Activity and Assistance Club (ISAAC)“, einer Initiative des Akademischen Auslandsamtes, die auf beispielhafte Weise Integration und interkulturellen Austausch fördert. https://www.uni-due.de/2025-11-28-ude-erhaelt-preis-des-ausw%C3%A4rtigen-amts-fuer-exzellente-betreuung-auslaendischer-studierender |
(c) UDE/Arne Rensing |
Pendelbusverkehr umgestellt Zum 1. Dezember 2025 wurde der UDE-Pendelbusverkehr zwischen den Campi Duisburg und Essen umgestellt. Statt eines großen Dieselbusses fahren nun Kleinbusse mit Mitfahrgelegenheit für sieben Personen. Die Abfahrtszeiten, Antworten auf häufig gestellte Fragen und eine Kontaktadresse für Anregungen und Veränderungsvorschläge während der dreimonatigen Testphase finden sich unter: https://www.uni-due.de/de/campusmobilitaet |
(c) UDE/imobis |
Sperrung der Universitätsstraße am Campus Essen Ab dem 5. Januar 2026 wird die Universitätsstraße am Essener Campus für den Kfz-Verkehr gesperrt, da dort mit dem „Campus·Street· Lab“ ein UDE-Reallabor startet. Die Durchfahrt ist dann ausschließlich für Baufahrzeuge und Lieferverkehr zur UDE erlaubt. Die Parkplätze auf der Straße und auf dem anliegenden Schotterparkplatz entfallen. Als Alternative stehen der Parkplatz am Reckhammerweg und das Parkhaus zur Verfügung. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1640 |
(c) Shahanara - stock.adobe.com |
Bahn-Streckensperrung zwischen Essen und Duisburg Wegen der Sanierung des Autobahnkreuzes Kaiserberg sperrt die Deutsche Bahn vom 9. Januar bis zum 6. Februar 2026 die Verbindung zwischen Duisburg und Essen. Das Rektorat empfiehlt, während der vierwöchigen Einschränkung verstärkt auf hybride Lehr-, Veranstaltungs- und Besprechungsformate zu setzen. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1639 |
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UDE verbindet
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Zum Vergrößern anklicken (c) UDE/Dezernat Personal & Organisation |
Gemeinsam für das WDR 2 Weihnachtswunder Was auf private Initiative der Kolleginnen Nadja Neu und Britta Oppermann begann, wurde schnell zu einer gemeinsamen Spendenaktion zugunsten des #WDRWeihnachtswunder2025: Kolleg:innen aus dem Dezernat Personal und Organisation und aus vielen weiteren Bereichen der Universität haben sich beteiligt. Insgesamt sind 2.000 Euro zusammengekommen. Der Spendenbetrag wurde überwiesen und am 16. Dezember 2025 dann am WDR-Glaspavillon auf dem Essener Burgplatz noch einmal symbolisch übergeben. Das Personaldezernat bedankt sich herzlich bei allen, die diese Aktion so großzügig unterstützt haben. |
(c) Uniorchester Duisburg-Essen |
Festkonzert-Premiere in der Mercatorhalle Duisburg Noch auf der Suche nach dem passenden Weihnachtsgeschenk? Das Uniorchester Duisburg-Essen feiert Anfang 2026 eine besondere Premiere: Erstmals gastieren die mehr als 100 Musiker:innen in der Duisburger Mercatorhalle. Unter der Leitung des Karajan-Dirigentenpreisträgers Prof. Dr. Oliver Leo Schmidt präsentiert das Ensemble beim UDE-Festkonzert in der Heimspielstätte der Duisburger Philharmoniker Musik, die tänzerischen Schwung, emotionale Tiefe und orchestrale Brillanz vereint. https://www.uni-due.de/2025-12-10-ude-festkonzert-2026 |
(c) UDE |
Save the Date: Weiberfastnacht-Party 2026 12. Februar 2026, 13.11 bis 19.11 Uhr Gelbe Cafete, Gebäude T01 Campus Essen Eintritt inklusive Getränke und Buffet: 25.-/15.- Euro Vorverkauf ab 5. Januar 2026 https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1629 |
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SchaubUDE
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Platz für die universitäre Zivilgesellschaft und studentische Aktivitäten |
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Mit einer kleinen Feierstunde am 25. November ist auf dem Duisburger Campus der erste von zwei neuen Kommunikationsräumen der Universität eröffnet worden. Im Raum LB 0001A, dem ehemaligen Uni-Shop, haben das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales sowie das UDE-Gebäudemanagement ein Anliegen verwirklicht, das Kanzler Ulf Richter und Prorektorin Prof. Dr. Karen Shire „seit Beginn an auf der Liste hatten“. Hier - und in einem auf dem Essener Campus in Kürze bereitstehenden weiteren Raum - möchte das Rektorat Orte schaffen, die Begegnung, persönlichen Austausch sowie kreative und zivilgesellschaftliche Aktivitäten ermöglichen. Und das bewusst vor Ort, wie Richter betont: Digitale Kommunikation könne Menschen zwar standortübergreifend verbinden, „ersetzt aber nicht das, was eine Universität im Kern ausmacht: direktes Miteinander, gemeinsames Arbeiten und spontane Gespräche. Genau dafür schaffen wir diese Räume.“ https://www.uni-due.de/2025-11-27-kommunikationsraeume-eroeffnung-duisburg |
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CAMPUS:INTERN wird herausgegeben vom Kanzler der Universität Duisburg-Essen Ulf Richter, kanzler@uni-due.de -------------------------- Redaktion & Zusammenstellung: Dr. Christoph Czychun, christoph.czychun@uni-due.de Arne Rensing, Lars W. Steinhoff, webredaktion@uni-due.de -------------------------- (c) UDE: 2021-2025 |