 Universität Duisburg-Essen CAMPUS:INTERN Service & Internes aus der UDE 26. März 2026 |
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
beim virtuellen Campus-Treff mit knapp 450 Beschäftigten in Technik und Verwaltung hatte ich in der letzten Woche die Gelegenheit, auf das vergangene Jahr zurückzublicken und den Blick nach vorn zu richten. Mein Eindruck ist klar: Die Universität Duisburg-Essen steht vor großen Herausforderungen – aber wir gehen sie aktiv und mutig an. 
(c) UDE/Arne Rensing
Ein zentrales Thema bleibt unser Konsolidierungsprogramm (KoPro). Die finanziellen Rahmenbedingungen sind aufgrund der Kürzungen des Landes anspruchsvoll und wir kommen um Veränderungen nicht herum. Gleichzeitig bin ich überzeugt: Wenn wir diesen Prozess klug gestalten, können wir unsere Strukturen verbessern, Prozesse vereinfachen und unsere Universität zukunftsfähig aufstellen. Digitalisierung und der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz sollen uns dabei unterstützen. Bei all den Veränderungen ist mir eines besonders wichtig: Wir gestalten diesen Weg gemeinsam. Die vielen Gespräche in den vergangenen Monaten haben mir gezeigt, wie groß das Engagement an unserer Universität ist. Durch Hinweise aus der Praxis können wir den Wandel gezielt gestalten. Insbesondere zum Bürokratieabbau freue ich mich über weitere Vorschläge von Ihnen. Ich habe dazu einen weiteren Artikel verfasst. Neben diesen strategischen Themen gibt es auch personelle Veränderungen, über die mit dieser Ausgabe von CAMPUS:INTERN berichtet wird: Wir haben im Rahmen einer Feier Wolfgang Sellinat in den Ruhestand verabschiedet, der die UDE über viele Jahre mitgeprägt hat. Gleichzeitig begrüßen wir mit Michael Schönborn den neuen Leiter des ZIM. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit! Dies und die weiteren Artikel in dieser Ausgabe machen deutlich, dass wir uns als UDE stetig weiterentwickeln. Seien Sie also gespannt. Beste Grüße Ihr Ulf Richter |
|
Kanzler
|
(c) UDE |
Virtueller Campus-Treff: Bilanz und Blick nach vorn Eine Bilanz des ersten Jahres im Amt, Fortführung des Konsolidierungsprogramms, Bürokratieabbau, Digitalisierung, Weiterentwicklung der Führungskultur und vor allem die bauliche Entwicklung der Universität: Beim virtuellen Campus-Treff am 16. März 2026 informierte Kanzler Ulf Richter rund 450 Beschäftigte in Technik und Verwaltung über die wichtigsten Themen des vergangenen Jahres und über anstehende Vorhaben. Die Veranstaltung wurde aufgezeichnet und steht online zum Abruf bereit. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1697 |
(c) UDE |
Einladung zum Bürokratieabbau: Kluge Ideen gesucht! Bürokratie ist kein Selbstzweck. Sie soll Transparenz, Rechtssicherheit und Gleichbehandlung gewährleisten, aber wo sie über das notwendige Maß hinausgeht, kostet sie wertvolle Ressourcen. Kanzler Ulf Richter ruft die Kolleg:innen auf, über das UDE-Ideenmanagement Vorschläge einzureichen, wie sich Ressourcen effizienter einsetzen lassen. Umgesetzte Ideen werden im Rahmen der Verteilung von Leistungsprämien geprüft und entsprechend gewürdigt. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1696 |
(c) pixabay.com |
Ihre Fragen, unsere Antworten Im Rahmen der Personalversammlung sowie des virtuellen Campus-Treff mit dem Kanzler sind Fragen aus der Belegschaft gestellt worden. Einige Fragen, sofern sie nicht final beantwortet wurden, greifen wir auf und beantworten sie gebündelt, um Transparenz zu schaffen. Zu manchen Fragen, zum Beispiel Jobrad und eAU, finden sich eigenständige Artikel in dieser Ausgabe. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1739 |
(c) UDE/Fabian Strauch |
Ulf Richter wird Kanzlersprecher NRW Die Konferenz der Kanzler:innen der nordrhein-westfälischen Universitäten hat am 26. Januar 2026 in Essen UDE-Kanzler Ulf Richter einstimmig zum Kanzlersprecher NRW gewählt. Richter tritt für die Amtszeit vom 1. Juli 2026 bis zum 30. Juni 2029 die Nachfolge von Simone Probst, Vizepräsidentin für Wirtschafts- und Personalverwaltung der Universität Paderborn, an. Zur Unterstützung bei den mit der Funktion verbundenen Aufgaben wechselt die Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen mit einer Referentenstelle an die UDE. Die Finanzierung erfolgt über ein Umlageverfahren der 14 nordrhein-westfälischen Universitäten. |
|
Konsolidierung
|
(c) best - stock.adobe.com |
Konsolidierungsprogramm: Analyse läuft auf Hochtouren Flächenoptimierung, Gebäudebetriebskosten, Aufgaben- und Ablaufkritik, der Einsatz künstlicher Intelligenz sowie mögliche Kooperationen: Die Universität reagiert mit dem Konsolidierungsprogramm (KoPro) auf die dauerhafte Kürzung der Haushaltsmittel durch das Land Nordrhein-Westfalen. Ziel ist es, Einsparpotenziale zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei Fragen struktureller und organisatorischer Verbesserungen sowie effizienterer Abläufe. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1698 |
|
Persönliches
|
(c) UDE/Fabian Strauch |
Abschied mit Musik, Rückblick und vielen guten Wünschen: Wolfgang Sellinat geht in den Ruhestand Nach mehr als vier Jahrzehnten an der Universität Duisburg-Essen verabschiedet sich Wolfgang Sellinat in den Ruhestand. Zuletzt war er als Dezernent für Wirtschaft und Finanzen mit der Wahrnehmung der Geschäfte des Kanzlers beauftragt sowie als kaufmännischer Direktor am Universitätsklinikum Essen tätig. Sein langjähriges Engagement wurde am 18. März 2026 im Glaspavillon gemeinsam mit zahlreichen Wegbegleiter:innen gewürdigt. https://www.uni-due.de/de/intranet/2026-03-26-abschied-wolfgang-sellinat.php Auf Wiedersehen – und alles Gute! Eigentlich wollte er mal Hauptkommissar werden, doch nach fünf Jahren beim Bundeskriminalamt entdeckte ein Freund eine Stellenanzeige der Universität – zum Glück für die UDE! Denn 40 Jahre lang hielt Wolfgang Sellinat der Hochschule die Treue. Mehr dazu erzählt er selbst im Video. https://www.uni-due.de/imperia/md/video/pool-ps/2026/2026-03-18-vid-abschied-wolfgang-sellinat.mp4 |
(c) UDE |
Dezernat Gebäudemanagement: Wechsel an der Spitze Zum 31. März 2026 verlässt Sabine Hampel ihre Position als Dezernentin für Gebäudemanagement und wechselt zum Land Berlin. Zugleich tritt am 1. April 2026 Hendrik Wefelmeier seinen Dienst als Leiter des Gebäudebetriebs an und übernimmt perspektivisch die stellvertretende Dezernatsleitung. Die Hauptaufgaben der Leitung wird in einer Übergangszeit ein Management-Team übernehmen. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1736 |
(c) UDE |
Neuer ZIM-Direktor ernannt: Michael Schönborn übernimmt Digitaler Wandel, Cybersicherheit, KI – mit Themen wie diesen beschäftigt sich ab sofort Michael Schönborn. Kanzler Ulf Richter hat den erfahrenen Digitalisierungsstrategen zum neuen Direktor des ZIM ernannt. Er übernimmt das Amt von Interimsleiter Guido Kerkewitz. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1705 |
(c) UDE |
Interne Kommunikation wird weiterentwickelt Newsletter, Intranet, Protokolle, Rundmails – all diese Elemente der internen Kommunikation gibt es bereits an der UDE. Doch nun startet etwas Neues: eine hochschulweite, zentral koordinierte interne Kommunikation. Ansprechpartnerin ist Cathrin Becker aus dem Ressort Presse. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1704 |
|
Personal
|
(c) PhotoSG - stock.adobe.com |
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung: eAU-Verfahren eingeführt Nach einer Übergangszeit ist jetzt an der UDE das Verfahren der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) für gesetzlich Versicherte eingeführt worden. Gesetzlich krankenversicherte Beschäftigte brauchen ab sofort keine ärztliche Bescheinigung mehr vorlegen. Stattdessen fragt die Universität die Arbeitsunfähigkeit bei der zuständigen Krankenkasse elektronisch ab. Die Krankmeldung innerhalb der UDE ist unabhängig davon nach wie vor erforderlich. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1707 |
(c) AMZi StudiO - stock.adobe.com |
Allgemeine Dienstreisegenehmigung: Änderungen in der Beantragung Ende 2025 wurde allen Professor:innen der Universität eine unbefristete allgemeine deutschlandweite Dienstreisegenehmigung ausgestellt. Diese kann ab sofort auf Antrag auch für europaweite Reisen erteilt werden - ebenfalls unbefristet bis zum Ausscheiden aus dem Dienst an der UDE. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1709 |
(c) M. Schuppich - stock.adobe.com |
Barauslagen im Zusammenhang mit Dienstreiseabrechnungen Die Kreditorenbuchhaltung informiert über die Umsetzung der aktuellen Verfahrensanweisung zur Durchführung von Beschaffungen im Zusammenhang mit Dienstreiseabrechnungen. Selbstverständlich sind in bar getätigte Privatauslagen weiterhin erstattungsfähig. Dazu zählen beispielsweise Taxi- und ÖPNV-Gebühren. Auch sonstige notwendige Nebenkosten werden im Rahmen der Reisekostenabrechnung erstattet. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1706 |
(c) pixabay.com |
Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement Auf zwei Plätze im 18-monatigen Qualifizierungslehrgang „Hochschulmanagement“ der Universität Münster Professional School können sich UDE-Tarifbeschäftigte mit verwaltungsnaher Berufsausbildung ab dem 13. April intern bewerben. Der Lehrgang, der im Januar 2027 startet, qualifiziert für herausgehobene Tätigkeiten und gegebenenfalls neue Wirkungsstätten. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1716 |
(c) UDE |
Fachkräfte gezielt ansprechen: Die UDE auf dem Karrieretag Essen Einstiegsmöglichkeiten, Arbeitsbereiche und Entwicklungsperspektiven an der Universität: Mit einem eigenen Stand war die UDE kürzlich auf dem Essener Karrieretag in der Philharmonie vertreten, um mit potenziellen Bewerber:innen ins Gespräch zu kommen. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1715 |
(c) UDE |
Neuer Pre- und Onboarding-Workflow für die Verwaltung Ein neuer Arbeitsplatz, ein neuer Aufgabenbereich, viele neue Gesichter – der erste Arbeitstag prägt. Umso wichtiger ist es, dass neue Kolleg:innen sich von Beginn an willkommen und wertgeschätzt fühlen und sie arbeitsfähig sind. Hier setzt das neue Projekt „Beschäftigte (in der Verwaltung) pre- und onboarden“ an: Mit einem vereinheitlichten Workflow werden alle organisatorisch relevanten Schritte frühzeitig angestoßen und zuverlässig umgesetzt. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1708 |
(c) Ardan Fuessmann - stock.adobe.com |
Sachstand: Jobrad an der UDE Es gibt nicht viel Neues zum landesweiten Vergabeverfahren „Jobrad“, an dem sich auch die UDE beteiligt: Nach aktuellen Informationen des Finanzministeriums Nordrhein-Westfalen ist die Vergabe an einen externen Dienstleister weiterhin nicht abgeschlossen. Hintergrund ist eine Klage gegen das Vergabeverfahren, über die die Vergabekammer Rheinland bis Ende Juni 2026 entscheiden will. Sobald seitens des Finanzministeriums neue Informationen zur Einführung des Fahrradleasings vorliegen, wird erneut informiert. |
|
Arbeitssicherheit
|
(c) UDE/Arne Rensing |
Brandschutz- und Evakuierungshelfer:innen: Ausbildungsformat geändert Brandschutz- und Evakuierungshelfer:innen helfen dabei, Brände zu verhindern und übernehmen im Ernstfall besondere Aufgaben. Dafür wurden sie bisher durch einen externen Dienstleister geschult. Jetzt wird die Ausbildung in ein neues Format überführt: Die UDE bildet die Helfer:innen selbst aus. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1700 |
(c) UDE/eventfotograf.in |
Sicherheit bei Sonderveranstaltungen An der Universität findet neben regulären Lehrveranstaltungen auch eine Vielzahl von kleineren und größeren Sonderveranstaltungen statt. Damit dabei die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben gewährleistet ist, begleitet die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz solche Events mit einem eigenen Beratungsangebot. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1711 |
(c) UDE |
Sicherheitsinformationen für Labore und Werkstätten Bevor man ein Labor oder eine Werkstatt betritt, sieht man sie am Eingang: Sicherheitszeichen. Bisher wurden dafür an der UDE hauptsächlich gekaufte Aufkleber verwendet. Ab sofort bietet die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz eine kostengünstige und ökologische Alternative an: eine Folie, die mit den benötigten Sicherheitszeichen bestückt werden kann – diese sind dann automatisch in der jeweiligen vorgeschriebenen Größe abgebildet. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1699 |
(c) UDE |
Aushänge für den Notfall Die Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz weist darauf hin, dass in allen zentral verwalteten und öffentlichen Hörsälen sowie Seminarräumen allgemeine Notfallinformationen sowie die Brandschutzordnung Teil A ausgehängt werden. Wer diese Hinweise für den eigenen Bereich nutzen will, findet Vorlagen zum Download auf den Seiten der Stabsstelle. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1713 |
(c) Creator - stock.adobe.com |
Feuerfeste Unterlage Wie kann man elektrische Kleingeräte im Labor oder der Werkstatt sicher benutzen? Wie geht man bei Wasserkocher oder Kaffeemaschine in der Teeküche auf Nummer sicher? Viele Mitarbeitende wünschten sich dafür eine leicht zu bekommende und preisgünstige Brandschutzunterlage. Diese kann jetzt über das Zentrallager bestellt werden. https://www.uni-due.de/de/intranet/news.php?id=1712 |
|
Campus
|
(c) Be-MoVe |
„Campus · Street · Lab“: Umgestaltung der Essener Universitätsstraße Seit Anfang 2026 verändert sich die Universitätsstraße am Campus Essen. Dort funktioniert das Institut für Mobilitäts- und Stadtplanung als sogenanntes Reallabor gemeinsam mit der Stadt Essen einen Straßenabschnitt um. Kern des Projekts ist die temporäre Umgestaltung im anstehenden Sommersemester 2026. https://www.uni-due.de/imobis/campus-street-lab |
|
SchaubUDE
|
|
UDE-Campusentwicklung: Es tut sich etwas |
Impressionen aus dem Werkstattverfahren Campus Duisburg (c) UDE/eventfotograf.in - [Zum Vergrößern anklicken] |
Impressionen aus dem Werkstattverfahren Campus Duisburg (c) UDE/eventfotograf.in - [Zum Vergrößern anklicken] |
|
Campus Duisburg Der Duisburger Campus wird sich verändern: Verschiedene Bauprojekte zur Modernisierung des Standorts laufen, weitere werden folgen. Um diesen Veränderungsprozess bestmöglich in ein städtebauliches Gesamtkonzept einzubetten, entwickeln der Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen, die UDE und die Stadt Duisburg jetzt gemeinsame Ansätze: In Zusammenarbeit mit drei externen Planungsbüros ist ein mehrphasiges Werkstattverfahren angelaufen.
https://www.uni-due.de/de/campusentwicklung/duisburg.php |
|
Campus Essen Auch auf dem Essener Campus herrscht in den nächsten Jahren große Dynamik. Es entstehen neue Gebäude für Forschung und Lehre, das Pilotprojekt „New Work“ etabliert flexibilisierte Arbeitsplätze und die Sanierung von Altgebäuden geht voran. Aus den einzelnen Bauprojekten ergibt sich im Gesamtblick der Campusentwicklung das „Big Picture Essen“. Mehr dazu: https://www.uni-due.de/de/campusentwicklung/essen.php |
Planungen für den Campus Essen (c) UDE - [Zum Vergrößern anklicken] |
Kanzler Ulf Richter bei der Grundsteinlegung für den Forschungsneubau ACTIVE SITES (c) UDE - [Zum Vergrößern anklicken] |
|
CAMPUS:INTERN wird herausgegeben vom Kanzler der Universität Duisburg-Essen Ulf Richter, kanzler@uni-due.de -------------------------- Mitarbeit an dieser Ausgabe: Cathrin Becker, cathrin.becker@uni-due.de Dr. Christoph Czychun, christoph.czychun@uni-due.de Arne Rensing, arne.rensing@uni-due.de Lars W. Steinhoff, lars.steinhoff@uni-due.de -------------------------- (c) UDE: 2021-2026 |